Stellenangebot: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) - öffentlicher Dienst bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du suchst einen Job als Assistenz der Betriebsleitung in Rostock, bei der Organisation, Kommunikation und Verwaltung zusammenlaufen? In dieser Rolle im öffentlichen Dienst hältst Du der Betriebsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe rund um die Betriebsleitung und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle und Vorlagen bereitest Du sorgfältig vor, bearbeitest sie zuverlässig und sorgst für eine klare Dokumentation.
• Als Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung in Rostock bist Du erste Anlaufstelle für organisatorische Themen und behältst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern freundlich und professionell.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, erstellst Unterlagen und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Auch die Pflege von Ablagen, Fristen und administrativen Übersichten gehört zu Deinem Arbeitsalltag, damit die Betriebsleitung jederzeit auf verlässliche Informationen zurückgreifen kann.
• Mit Deinem sicheren Gespür für Struktur bringst Du Ordnung in komplexe Vorgänge und trägst dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können.

Das suchen wir

Für diese Position passt Du gut, wenn Du Sekretariatsarbeit, Assistenzaufgaben und organisatorische Abläufe sicher und umsichtig meisterst. Wichtig sind ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen, ein gutes Sprachgefühl und Freude daran, in Rostock im Umfeld des öffentlichen Dienstes strukturiert zu arbeiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Assistenz, Büro oder Sekretariat.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion passt sehr gut zu dieser Aufgabe.
• Der sichere Umgang mit Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage und der Vorbereitung von Unterlagen gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest sorgfältig, diskret und serviceorientiert und behältst auch bei vielen Vorgängen eine klare Struktur.
• Kommunikation auf verschiedenen Ebenen fällt Dir leicht, sowohl schriftlich als auch mündlich, und Du trittst freundlich sowie verbindlich auf.
• Arbeitszeit: Du bist bereit, im vorgesehenen Rahmen der Stelle zuverlässig und planbar mitzuwirken.
• Der Bezug zur Assistenz der Betriebsleitung ist für Dich attraktiv, weil Du gern koordinierst, priorisierst und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf übernimmst.

Das bieten wir

Die Position bietet Dir einen verlässlichen Rahmen im öffentlichen Dienst mit klaren Strukturen, planbarer Zusammenarbeit und einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag. Dazu kommen Leistungen, die Deinen Arbeitsalltag spürbar aufwerten.

• Attraktive Vergütung ab 3.400,00 € pro Monat, nach tariflicher Eingruppierung.
• Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
• Jahressonderzahlungen
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein verlässliches Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und einem professionellen Rahmen.
• Eine Aufgabe, in der Deine organisatorischen Stärken im Sekretariat und in der Assistenz der Betriebsleitung sichtbar werden.