Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) – Lager & Logistikadministration bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik abgeschlossen und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen? Als Sachbearbeiter (m/w/d) – Lager & Logistikadministration bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Teamleitung, Speditionen, Fahrern und Kunden. Du stellst sicher, dass Aufträge korrekt bearbeitet, Sendungen fristgerecht abgewickelt und alle relevanten Dokumente vollständig erfasst werden.

• Du gewährleistest die ordnungsgemäße Auftragsabwicklung über das WMS in Abstimmung mit den Teamleitern.
• Du kündigst Sendungen bei Speditionen an und steuerst die dazugehörigen Versandprozesse.
• Du übernimmst die Abfertigung der Fahrer und bist vor Ort Ansprechpartner für die Fahrer.
• Du erstellst Versand-, Transport- und Sendungsdokumente.
• Du sorgst für die vollständige und übersichtliche Ablage der Dokumente.
• Du meldest Non-EU-Sendungen über die entsprechenden Systeme an.
• Du erstellst regelmäßige Reports und Auswertungen zur Darstellung des Geschäftsbereichs.
• Du bereitest relevante Daten auf und verteilst die Reports an die zuständigen Ansprechpartner.

Das suchen wir

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, solltest du kaufmännisches Know-how mit Organisationsgeschick und starker Kommunikationsfähigkeit verbinden: Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und fühlst dich im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sicher? Dann erfüllst du wichtige Voraussetzungen für diese Position.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du bringst idealerweise umfassende Berufserfahrung im Logistikbereich mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, vor allem in Excel.
• Du bist sicher im Umgang mit PC-Anwendungen und bereit, dich zügig in das WMS einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
• Du verfügst über ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen.
• Du trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern freundlich und professionell auf.
• Du arbeitest gerne eigenständig und zugleich teamorientiert.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, vielseitige Aufgaben und langfristige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten: Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Chance, deine Kenntnisse in den Bereichen Logistik, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung weiter zu erweitern.

• Du erhältst ein Gehalt ab 2.600,00 € brutto monatlich, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Du profitierst von einer gründlichen und klar strukturierten Einarbeitung.
• Du arbeitest in einem professionellen und modernen Logistikumfeld.
• Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen.
• Du arbeitest mit modernen WMS- und Warenwirtschaftssystemen.
• Du kannst deine Kenntnisse in Excel, Logistik und Auftragsabwicklung weiter vertiefen.
• Du wirst Teil eines motivierten und kollegialen Teams.
• Du profitierst von einer langfristigen beruflichen Perspektive.
• Du erhältst abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.