Stellenangebot: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Oberhausen übernimmst Du die zuverlässige Bearbeitung von Kundenaufträgen und sorgst dafür, dass Anfragen, Angebote und Aufträge strukturiert zusammenlaufen. In dieser Rolle verbindest Du kaufmännisches Denken mit einer sauberen Abstimmung im Tagesgeschäft.

• Du betreust einen festgelegten Kundenstamm und unterstützt durch vertriebsfördernde Maßnahmen den laufenden Kundenkontakt.
• Der Aufbau und die Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie eine verlässliche Kommunikation im Tagesgeschäft.
• Anfragen werden von Dir aufgenommen, geprüft und in Angebote überführt, die Du anschließend nachvollziehbar nachhältst.
• Die komplette Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Nachverfolgung liegt in Deiner Verantwortung.
• Bei der Pflege von Bestandskunden sorgst Du dafür, dass Informationen aktuell bleiben und Abläufe reibungslos weiterlaufen.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, damit Angebote, Aufträge und Rückmeldungen sauber koordiniert werden.
• Im Alltag behältst Du Fristen, Rückfragen und offene Vorgänge im Blick und trägst so zu einer strukturierten Abwicklung bei.

Das suchen wir

Für diese Position passt Du gut, wenn Du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Umfeld oder in der Projektorganisation mitbringst. Besonders wichtig sind ein sicherer Umgang mit Kundenanfragen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gefühl für zuverlässige Nachverfolgung.

• Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren, idealerweise in der Projektabwicklung, Disposition oder Projektlogistik.
• Fundierte Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung sowie im Erstellen und Nachhalten von Angeboten.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Ein serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Betreuung von Kundenkontakten.
• Sorgfalt, Verbindlichkeit und Organisationstalent für eine saubere Bearbeitung offener Vorgänge.
• Arbeitszeit: Vollzeit.
• Schichtmodelle: Keine Angabe.

Das bieten wir

Die Position bietet Dir eine faire und transparente Vergütung sowie Rahmenbedingungen, die den Einstieg erleichtern und den Arbeitsalltag gut planbar machen.

• Attraktive Vergütung von bis zu 17,11 € pro Stunde.
• Corporate Benefits.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein Umfeld mit klaren Abläufen und einer sorgfältigen Einarbeitung in die Auftragsabwicklung.