Stellenangebot: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zella-Mehlis bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Zella-Mehlis bringst du Ordnung in die Personalarbeit und stellst sicher, dass im täglichen Ablauf alles reibungslos funktioniert. Im Mittelpunkt stehen eine sorgfältige Personalsachbearbeitung, eine verlässliche Zeitwirtschaft und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen Anfragen.

• Du pflegst die Personalstammdaten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und ordentlich abgelegt sind.
• Im Bereich der Personalsachbearbeitung bearbeitest du Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und weitere Personalvorgänge gewissenhaft.
• Du behältst die Zeitwirtschaft im Blick, prüfst Arbeitszeiten und unterstützt bei der Klärung von Abweichungen oder Rückfragen.
• Du erstellst und verwaltest Schreiben, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente im Tagesgeschäft.
• Bei Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften findest du pragmatische und serviceorientierte Antworten.
• Du arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Personalprozesse störungsfrei ablaufen.
• In deiner Rolle achtest du auf Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Umsetzung aller personalbezogenen Aufgaben.

Das suchen wir

Für diese Position bist du gut geeignet, wenn du Personalthemen gerne strukturiert, präzise und zuverlässig bearbeitest. Die Tätigkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erfordert ein gutes Verständnis für Abläufe, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Freude an sorgfältiger administrativer Arbeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage für diese Aufgabe.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft, erleichtert dir den schnellen Einstieg.
• Du arbeitest gewissenhaft, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und gehst vertrauensvoll mit Daten um.
• Ein sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungs- und Büroabläufen gehört für dich zum Alltag.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert, auch wenn es im Tagesgeschäft einmal schneller zugeht.
• Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Zeitwirtschaft ist von Vorteil und unterstützt dich bei der täglichen Arbeit.
• Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Das bieten wir

Hier erwartet dich ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und Leistungen, die deinen Arbeitsalltag spürbar angenehmer gestalten. Die Position bietet dir Sicherheit, Struktur und zusätzliche Vorteile.

• Eine attraktive Vergütung ab 16,08 € pro Stunde, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits mit unterschiedlichen Vergünstigungen für deinen Alltag.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit du gut ankommst.
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direktem Bezug zur Personalarbeit und Zeitwirtschaft.
• Ein kollegiales Umfeld, in dem du dich fachlich einbringen und Abläufe aktiv mitgestalten kannst.