Stellenangebot: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in der Auftrags- und Versandkoordination bringst Du Prozesse von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung zuverlässig auf Kurs. Am Standort arbeitest Du eng mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass Aufträge verlässlich, fristgerecht und transparent umgesetzt werden.

• Du bearbeitest Aufträge auch mit hoher Komplexität vom Eingang bis zur Rechnungsstellung
• Die Umsetzung der Aufträge in SAP inklusive der laufenden Auftragskontrolle gehört zu Deinem Tagesgeschäft
• Du koordinierst die Versandvorbereitung und die Versandabwicklung, auch im Bereich Gefahrgut
• Du erstellst Packlisten, holst Frachtanfragen ein und stellst die Transportdokumente zusammen
• Für notwendige Genehmigungen übernimmst Du die Beantragung und begleitest den Ablauf bis zur Freigabe
• Auch die Zollabwicklung fällt in Deinen Verantwortungsbereich
• Du behältst Liefertermine im Blick und steuerst bei Abweichungen rechtzeitig gegen
• Im Austausch mit Kunden und internen Bereichen sorgst Du für klare Abstimmungen und eine verlässliche Kommunikation

Das suchen wir

Gesucht wird ein Profil mit sicherem Gespür für Abläufe, präziser Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Schnittstellen. Wenn Du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung mitbringst oder über Projekterfahrung vergleichbare Praxis gesammelt hast, passt das sehr gut zu dieser Rolle.

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung einschließlich Kundenkommunikation oder vergleichbare Projekterfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Logistik oder im Versand sind von Vorteil
• Gefahrgutkenntnisse sind von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Vorgängen
• Arbeitszeit: flexibel nach Einsatzplanung
• Schichtmodelle: nach Einsatzplanung

Das bieten wir

Die Position bietet Dir ein zuverlässiges Umfeld mit klaren Abläufen, tariflicher Bezahlung und einer gut strukturierten Einarbeitung. Zusätzlich erwarten Dich weitere Vorteile, die den Einstieg erleichtern und den Arbeitsalltag angenehm gestalten.

• Maximales Einkommen durch transparente und attraktive Vergütung
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Bezahlung übertariflich zwischen 19,93 € - 22,40 €
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team
• Gute Chancen auf Übernahme
• Ein Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und verlässlichen Ansprechpartnern