Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management erwartet Dich eine vielseitige Aufgabe mit viel Abwechslung, strukturierter Einarbeitung und einem klaren Fokus auf sorgfältige administrative Abläufe. In Deiner täglichen Arbeit unterstützt Du die Bearbeitung von Vorgängen, sorgst für eine zuverlässige Datenpflege und trägst dazu bei, dass interne Prozesse reibungslos laufen.

• Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Unterlagen und Vorgängen im administrativen Tagesgeschäft.
• Ablesen von Gaszählern.
• Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in den internen Systemen.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen.
• Kommunikation mit internen Schnittstellen.
• Beschaffung von erforderlichen Sachmitteln.
• Mitwirkung in Planung und Organisation der erforderlichen technischen und infrastrukturellen Einrichtungen.
• Unterstützung in der Optimierung und Gewährleistung der Funktionssicherheit der Infrastruktur.

Das suchen wir

Für diese Position passt Du gut, wenn Du gerne strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst. Erste Berufserfahrung ist hilfreich, aber auch motivierte Quereinsteiger mit mehrjähriger Erfahrung können sich bewerben, wenn sie Lust auf eine sorgfältige Sachbearbeitung mitbringen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, gerne auch gewerbl. technische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, eine gute digitale Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Dokumentationen und Datenerfassung.
• Gutes technisches Verständnis.
• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im täglichen Austausch.
• Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick.

Das bieten wir

Freu Dich auf ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung, planbaren Abläufen und einem Arbeitsumfeld, das Dich vom ersten Tag an unterstützt.

• Transparenten Einstiegsverdienst ab 17,65 € bis zu 19,78 € Stundenlohn
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Aufgaben und gut nachvollziehbaren Prozessen.
• Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden.