Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du möchtest im Büro arbeiten, hast Freude am Kontakt mit Kunden und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten? Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, bearbeitest Anfragen und sorgst dafür, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren. Dabei arbeitest du überwiegend per E-Mail und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben rund um Daten, Dokumente und die allgemeine Büroorganisation.

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, hauptsächlich per E-Mail.
• Freundliche und zuverlässige Kommunikation mit Kunden.
• Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Anfragen und Vorgänge.
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Daten und Dokumenten.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen im laufenden Büroalltag.
• Arbeiten mit MS Office und weiteren gängigen Büroanwendungen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs.

Das suchen wir

Um dich in dieser Position schnell zurechtzufinden und deine Aufgaben zuverlässig zu erledigen, bringst du Folgendes mit:

• Berufserfahrung im Bürobereich oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit den gängigen Büroprogrammen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Einen sicheren, freundlichen und serviceorientierten Umgang mit Kunden.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Bereitschaft zur Arbeit im geregelten 2-Schicht-System mit Tag- und Spätschicht.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist für diese Position nicht erforderlich.

Das bieten wir

Wir bieten dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit planbaren Schichten und einer langfristigen Perspektive:

• Attraktive Vergütung ab 2.600,00 € brutto monatlich.
• Geregeltes 2-Schicht-System mit Tag- und Spätschicht.
• Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben.
• Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung in deine neuen Aufgaben.
• Eine langfristige Einsatzmöglichkeit mit Perspektive.
• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team.
• Ein abwechslungsreicher Büroalltag mit Kundenkontakt und organisatorischen Tätigkeiten.