Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst in Kehl sorgst du dafür, dass kaufmännische Prozesse rund um Waren, Aufträge und Lieferungen reibungslos ineinandergreifen. Die Stelle ermöglicht dir einen vielseitigen Einstieg in klar strukturierte Abläufe mit unmittelbarer Nähe zum Tagesgeschäft.

• Aufträge, Lieferungen und relevante Vorgänge im Warenwirtschaftssystem bearbeiten und aktualisieren.
• Lieferscheine erstellen und kontrollieren sowie die dazugehörigen Waren- und Auftragsdaten gewissenhaft prüfen.
• Wareneingänge kontrollieren und festgestellte Abweichungen mit den verantwortlichen Ansprechpartnern abstimmen.
• Den Warenausgang unter Beachtung der notwendigen Unterlagen koordinieren und dokumentieren.
• Bei der Zollabwicklung mitwirken und die hierfür erforderlichen Informationen zusammentragen.
• Bestandsbuchungen vornehmen und Lager- sowie Artikelbestände im Warenwirtschaftssystem pflegen.
• Reklamationen bearbeiten und die einzelnen Schritte der Klärung verständlich dokumentieren.
• Eingehende Rechnungen prüfen und mit Lieferscheinen, Bestellungen sowie Warenbewegungen abgleichen; zusätzlich verwendest du Microsoft Excel für Auswertungen und Datenübersichten.

Das suchen wir

Für diese Stelle eignet sich eine gewissenhafte und serviceorientierte Person, die kaufmännische Prozesse gerne strukturiert organisiert. Auch Berufseinsteiger mit wenig Berufserfahrung erhalten hier die Möglichkeit, ihre Kenntnisse im Innendienst gezielt zu erweitern.

• Erste praktische Kenntnisse in der Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Logistik oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich.
• Grundlegendes Verständnis für Warenbewegungen, Wareneingang, Warenausgang, Bestandsbuchungen sowie die Kontrolle von Lieferdokumenten.
• Sicherer Einsatz von Microsoft Excel und Bereitschaft zur täglichen Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem.
• Gewissenhafte Arbeitsweise bei der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungsprüfung, Zollabwicklung und Dokumentation von Vorgängen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein lösungsorientiertes Vorgehen bei Reklamationen und Abweichungen.
• Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und ein gutes Zahlenverständnis sowie Aufmerksamkeit für administrative Details.
• Die Arbeitszeit wird innerhalb des vereinbarten Rahmens festgelegt; die Schichtmodelle orientieren sich an den betrieblichen Abläufen und der konkreten Einsatzplanung.

Das bieten wir

Auf dich warten transparente Vergütungsbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das dir durch eine strukturierte Einarbeitung den Einstieg erleichtert. Die Leistungen vereinen faire Rahmenbedingungen mit konkreter Unterstützung im beruflichen Alltag.

• Attraktive Bezahlung von bis zu 18,00 € je Stunde.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten und Preisvorteilen.
• Vergütung gemäß Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team.
• Vielfältige kaufmännische Tätigkeiten mit Einblicken in Warenwirtschaft, Lieferabläufe und Auftragsbearbeitung.