Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit in der Tagschicht bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du bist gerne die erste Kontaktperson, behältst organisatorische Aufgaben sicher im Auge und arbeitest gern mit Menschen? Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dessau-Roßlau repräsentierst du ein Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion und verbindest einen professionellen Empfang mit zentralen kaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten. Du stellst sicher, dass Besucher, Kunden, Lieferanten und interne Ansprechpartner schnell die passenden Informationen erhalten. Am Empfang werden zahlreiche Abläufe koordiniert – von der täglichen Kommunikation bis zur Bearbeitung relevanter Unterlagen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise gewährleistest du einen verlässlichen Ablauf des administrativen Tagesgeschäfts.

• Besucher und Ansprechpartner freundlich begrüßen, ihre Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Fachbereiche weiterleiten.
• Anfragen von Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon professionell bearbeiten sowie Informationen zuverlässig übermitteln.
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten, ordnen und an die jeweiligen Empfänger weitergeben.
• Übergreifende kaufmännische und administrative Tätigkeiten ausführen und dadurch die internen Prozesse im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumente, Informationen und organisatorische Vorgänge gewissenhaft bearbeiten und den Überblick über die anfallenden Aufgaben bewahren.

Das suchen wir

Für diese Stelle suchen wir eine offene Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit anderen steht, verlässlich arbeitet und auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick bewahrt.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen am Empfang, im Kundenservice, im Sekretariat oder in einem ähnlichen Servicebereich sammeln.
• Mit deinem freundlichen, selbstsicheren und offenen Auftreten vermittelst du Kunden, Lieferanten und Besuchern das Gefühl, bestens betreut zu sein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Verständigung am Telefon, per E-Mail und im direkten Kontakt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten.

Das bieten wir

Auf dich wartet ein Arbeitsplatz, an dem professionelle Prozesse und ein respektvolles Miteinander miteinander verbunden sind – mit attraktiven Rahmenbedingungen für deinen Einsatz.

• Eine tarifliche Vergütung ab 16,08 € pro Stunde schafft eine faire und transparente Basis für deine Tätigkeit.
• Planbare Arbeitszeiten in der Früh- beziehungsweise Tagschicht ermöglichen dir einen verlässlichen Arbeitstag und eine bessere Freizeitplanung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld erhöhen dein Einkommen und bieten dir zusätzliche finanzielle Vorteile.
• In einem kollegialen und wertschätzenden Team erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Unterstützung während der Einarbeitung.
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich vereint Empfang, Kundenkommunikation und kaufmännische Administration in einem modernen Umfeld der Lebensmittelproduktion.