Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei koordinierst du Termine, organisierst Geschäftsreisen und arbeitest an abwechslungsreichen Themen rund um die Business Unit und die Automobilindustrie.

• Du planst und koordinierst Meetings sowie die Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen
• Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um den Versand, die Nachverfolgung und Koordination von Mustern und Equipment
• Du beobachtest Markttrends in der Automobilindustrie, bereitest relevante Informationen auf und leitest diese an die Business Unit weiter
• Du unterstützt bei der Rechnungserfassung, koordinierst interne Anforderungen und verwaltest Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag

Das suchen wir

Du organisierst gerne, kommunizierst klar und arbeitest selbstständig sowie gewissenhaft. Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger mit passendem Studienabschluss.

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Fach
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutsch- oder Englischkenntnisse erforderlich; Mandarin-Chinesischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir

Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hilfsbereiten Team.

• Bruttostundenlohn ab 18,00 €
• Teilzeit mit 16–20 Stunden pro Woche
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr
• Moderne Büroräume sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld