Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit nimmst du eine zentrale Funktion im Team ein und trägst dazu bei, dass der Büroalltag problemlos funktioniert. Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und setzt Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Freude an Koordinationsaufgaben voraus. In einem dynamischen Umfeld unterstützt du sowohl bei administrativen Tätigkeiten als auch bei besonderen Projekten.

• Du organisierst und koordinierst Meetings und wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenbesuchen mit.
• Du planst und koordinierst die erforderlichen Geschäftsreisen für das Team.
• Du kümmerst dich um die Organisation, den Versand, die Nachverfolgung und die Abstimmung von Mustern oder Equipment.
• Du verfolgst regelmäßig Markttrends und aktuelle Entwicklungen in der Automobilindustrie, sammelst und fasst sie zusammen und leitest relevante Informationen an die Business Unit weiter.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Erfassung von Rechnungen im internen System, damit Zahlungen fristgerecht erfolgen können.
• Du erfasst und bündelst die Anforderungen der Business Unit und koordinierst sie mit den zuständigen internen Fachbereichen, um passende Lösungen umzusetzen.
• Du erfasst und verwaltest die Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge der Business Unit.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher.

Das suchen wir

Diese Stelle eignet sich hervorragend für Berufseinsteiger oder Kandidaten mit ersten Erfahrungen im Berufsleben. Du bist bestens bei uns aufgehoben, wenn du über ein gutes Organisationstalent verfügst, sicher kommunizierst und gerne im Team arbeitest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du dich in den folgenden Punkten wiederfindest:

• Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem ähnlichen Fachbereich.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du gehst strukturiert und besonders gewissenhaft vor.
• Die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook, nutzt du sicher und routiniert.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du bringst gute Kommunikationskenntnisse in Deutsch mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Das bieten wir

Wir wissen, dass dein Engagement entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Daher bieten wir dir eine attraktive Bezahlung und ein modernes Arbeitsumfeld. Darüber hinaus erwarten dich umfangreiche Zusatzleistungen:

• Eine Vergütung ab 16,08 € brutto je Stunde.
• Arbeitszeiten von 08:00 bis 12:00 Uhr.
• Moderne Büroräume und die Chance, in einem innovativen Umfeld tätig zu sein.
• Weiterbildungsangebote und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung, damit du dein gesamtes Potenzial ausschöpfen kannst.
• Ein freundliches, hilfsbereites Team für einen angenehmen Arbeitsalltag.