Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) verbindest du die Logistik mit den operativen Kollegen und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass alle logistischen Prozesse reibungslos ablaufen, und stehst dabei täglich mit unterschiedlichen Personen wie LKW-Fahrern, Kunden und internen Ansprechpartnern im Kontakt. Deine Tätigkeiten in unseren Betriebsstätten sind vielseitig und spannend, da du Verantwortung für Kommunikation, Koordination und Dokumentation übernimmst.

• Du kümmerst dich um die Abfertigung von LKW-Fahrern, einschließlich des Erstkontakts und der Anmeldung von Fahrern unterschiedlicher Nationalitäten.
• Du sichtest, überprüfst und kontrollierst Versand- sowie Begleitdokumente.
• Du erfasst und aktualisierst LKW-Daten in unserem internen LKW-Steuerungstool.
• Du organisierst die LKW-Bewegungen zwischen zwei Betriebsstätten.
• Du buchst Wareneingänge in SAP und unserem eigenen Tool und bearbeitest Klärfälle sowie Abweichungen.
• Du stehst täglich mit externen Kunden und internen Ansprechpartnern im Austausch.
• Du bildest die Schnittstelle zu den operativen Kollegen und wirkst aktiv an der Unterstützung der Logistikprozesse mit.

Das suchen wir

Du verfügst über die erforderliche Erfahrung und geeignete Qualifikationen, um logistische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Gesucht wird eine fachlich versierte und zugleich organisatorisch talentierte Person.

• Erste Berufserfahrung in einem logistischen Umfeld ist von Vorteil.
• Du bist bereit, im 3-Schicht-System zu arbeiten (zwingende Voraussetzung).
• Du gehst routiniert mit EDV-Systemen um und kennst dich mit Tools wie SAP gut aus.
• Du arbeitest zuverlässig und systematisch und zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Du legst Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise und bewältigst Herausforderungen lösungsorientiert.
• Du verfügst über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Das bieten wir

Für deinen Einsatz und dein Engagement bieten wir dir eine attraktive Bezahlung und ein umfassendes Benefits-Paket. Deine Leistung wird anerkannt und wertgeschätzt.

• Du erhältst eine faire und konkurrenzfähige Vergütung, die sich an deinen Qualifikationen und Erfahrungen orientiert und bis zu 3.500,00 € monatlich beträgt.
• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit sicheren Zukunftsperspektiven.
• Dir stehen Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung offen.
• Du bist Teil eines kollegialen und hilfsbereiten Teams.
• Zusätzliche Leistungen wie Schichtarbeitszuschläge werden dir geboten.
• Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass du optimal auf deine neue Aufgabe vorbereitet bist.