Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) übernimmt man eine wichtige Rolle bei der zuverlässigen Bearbeitung administrativer Abläufe. Der Arbeitsalltag verbindet strukturierte Büroorganisation,

sorgfältige Datenpflege und den sicheren Umgang mit verschiedenen Programmen. Zu den Hauptaufgaben zählen:

• Unterstützung bei der strukturierten Organisation des laufenden Verwaltungsbetriebs am Standort Wetzlar.
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Prozesse unter Einhaltung vorgegebener Fristen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechstellen.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP und weiteren internen Systemen.
• Erstellung, Ablage und Weiterleitung von Schriftstücken sowie relevanten Dokumenten.
• Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsunterlagen, Formularen und Vorgängen.
• Prüfung von Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Das suchen wir

Für die Tätigkeit als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) passt ein sorgfältiges, zuverlässiges und gut organisiertes Profil. Wichtig sind Freude an administrativen Aufgaben, ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten.

• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Erste praktische Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP-gestützte Abläufe einzuarbeiten.
• Grundlegende Sicherheit im Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und Büroprozessen.
• Arbeitszeit: Einsatz im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeit und betrieblichen Einsatzplanung.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten.
• Schichtmodelle: Einsatz entsprechend der vorgesehenen organisatorischen Planung.
• Verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation im beruflichen Umfeld.

Das bieten wir

Die Position bietet verlässliche Rahmenbedingungen und eine strukturierte Grundlage für den Einstieg oder die Weiterentwicklung im Verwaltungsbereich.

Darüber hinaus bietet Sie eine Reihe attraktiver Vorteile, die den Arbeitsalltag bestmöglich unterstützen und eine optimale Arbeitsatmosphäre sicherstellen sollen. Zu diesen zählen:

• Bezuschussung monatlicher Fahrtkosten (Regional-, oder Deutschlandticket)
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung
• Feste Arbeitszeiten für eine bestmögliche Planungssicherheit
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein Einstiegsgehalt von mindestens 17,11 € in der Stunde
• Gute Übernahmechancen durch unseren Kunden
• Ein Urlaubsanspruch von 25 Tagen im Jahr
• Tarifvertraglich geregelte Lohnsteigerungen