Stellenangebot: Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung (m/w/d) im Raum Mengen übernimmst Du eine bedeutende Aufgabe bei der sorgfältigen Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Die Position verbindet kaufmännisches Fachwissen mit digitalen SAP-Prozessen und bietet Dir eine übersichtlich strukturierte Tätigkeit im Rechnungswesen.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen für Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen.
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen mithilfe von SAP und digitalen Prozessabläufen.
• Überprüfung von Rapporten und Dienstleistungsnachweisen im Rahmen von Dienstleistungsbestellungen.
• Klärung festgestellter Abweichungen mit dem Einkauf und den verantwortlichen internen Fachbereichen.
• Überwachung des Arbeitsvorrats vorgemerkter und gesperrter Rechnungen einschließlich der zugehörigen Workflows.
• Abstimmung mit Lieferanten bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen.
• Bearbeitung und Kontrolle von Lieferantenmahnungen aufgrund ausstehender Zahlungen.
• Unterstützung bei kreditorischen Prozessen sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Das suchen wir

Für die Tätigkeit in der Rechnungsprüfung (m/w/d) ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil, ergänzt durch eine gewissenhafte Arbeitsweise und Interesse an digitalen Buchhaltungsprozessen. Von besonderer Bedeutung sind Genauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, offene Vorgänge selbstständig weiterzuverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d).
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung; bei passender kaufmännischer Qualifikation sind auch motivierte Berufseinsteiger willkommen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit AFI.
• Erfahrung oder Interesse an der Rechnungsprüfung, an SAP FI sowie an digitalen Buchungs- und Prüfprozessen.
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse erleichtern die Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Das passende Profil wird durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ergänzt.
• Arbeitszeit: Vollzeit gemäß der geplanten Einsatzzeiten; ebenfalls möglich sind Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 35 Stunden.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Das bieten wir

Die Tätigkeit in der Rechnungsprüfung umfasst planbare Arbeitszeiten in Tagschicht, faire Rahmenbedingungen und attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.

• Stundenlohn von bis zu 24,75 €.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits mit attraktiven Preisvorteilen bei teilnehmenden Partnerunternehmen.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Übernahme nach sechs Monaten geplant.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Gut planbare Arbeitszeiten in Tagschicht sowie mögliche Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 35 Stunden.