Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Marburg übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben rund um Aufträge, Dokumente und kaufmännische Abläufe. Dabei verbindest Du sorgfältige Sachbearbeitung mit Deinem Wissen in Exportkontrolle und Zollabwicklung.

• Bearbeitung und Prüfung kaufmännischer Vorgänge unter Berücksichtigung interner Prozesse und geltender Vorgaben.
• Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Exportkontrolle und Zollabwicklung.
• Prüfung von Waren- und Versandinformationen sowie Zuordnung relevanter ESN Codes.
• Pflege und Auswertung von Daten mit Microsoft Excel.
• Erfassung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Vorgängen im SAP-System.
• Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen zur Klärung von Aufträgen, Dokumenten und Prozessschritten.
• Sorgfältige Dokumentation der bearbeiteten Vorgänge und zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte.

Das suchen wir

Für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) passt ein sorgfältiges und strukturiertes Profil mit mehrjähriger Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Besonders wichtig sind ein sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten sowie Interesse an Export- und Zollthemen.

• Mehrjährige Berufserfahrung von etwa drei bis fünf Jahren in einer kaufmännischen Sachbearbeitungsfunktion.
• Gute Kenntnisse in der Exportkontrolle und in der Zollabwicklung.
• Praxis im Umgang mit SAP sowie sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel.
• Verständnis für die Prüfung und Zuordnung von ESN Codes sowie für die sorgfältige Pflege relevanter Daten.
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere bei dokumentationspflichtigen Vorgängen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit verschiedenen internen Ansprechpartnern.
• Die Arbeitszeit richtet sich nach der vereinbarten Arbeitszeit für diese Position; die Schichtmodelle orientieren sich an den betrieblichen Anforderungen.

Das bieten wir

Dich erwartet ein verlässliches Gesamtpaket mit tariflicher Vergütung, anerkannten Zusatzleistungen und einer strukturierten Unterstützung zum Start. Die Rahmenbedingungen schaffen eine gute Basis für Deine kaufmännische Tätigkeit.

• Maximalverdienst: bis zu 18,09 € pro Stunde.
• Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten für den privaten Alltag.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Bezahlung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein Aufgabenbereich, in dem Fachkenntnisse in Exportkontrolle, Zollabwicklung, SAP, Microsoft Excel und ESN Codes gezielt eingesetzt werden können.