Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden suchen wir, unbefristet mir der Option zur Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenbeschreibung:

• Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
• Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
• Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
• Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
• Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
• Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
• Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
• Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
• Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
• Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
• Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HR WebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.