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Stellendetails zu: Kaufmännischer Allrounder in Teilzeit (10 - 15 Stunden) (m/w/d)

Kaufmännischer Allrounder in Teilzeit (10 - 15 Stunden) (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.05.2026
  • Stelle im Rahmen der Arbeit­nehmer­über­lassung

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung

  • Büroassistent/in

Stellenbeschreibung

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften - und das seit über 40 Jahren. Entdecke bei uns eine Arbeitswelt voller Möglichkeiten und profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und Expertise.

Unser Kunde ist ein IT-Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf, das seit über 25 Jahren Serviceleistungen in den Bereichen IT & Kommunikation, Gebäudetechnik sowie Service-Support anbietet. Hier unterstützt du für 10 - 15 Stunden in der Woche (z. B. je 5 Stunden montags, mittwochs und freitags) in den verschiedensten Bereichen, die im Büroalltag zu erledigen sind.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, u. a. über ein Ticketsystem, Telefon, E-Mail
  • Pflegen des Ticketsystems (Zuordnung/Weiterleitung der Tickets, Bearbeitung, SLA Pläne überprüfen)
  • Terminkoordination zwischen Techniker und Kunde
  • Eingegangene Bestellungen bearbeiten (Lieferscheine u. erstellen, Pakete packen, Ersatzteile versenden)
  • Bestellungen / Einkauf
  • Erste Rechnungsprüfung und Weiterleitung an Buchhaltung

Deine Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kf./Kffr. für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
  • erste Berufserfahrung in den relevanten Bereichen
  • Englischkenntnisse von Vorteil
    Deutsch - fließend, zwingend erforderlich
  • Eigenverantwortliches selbständiges Arbeiten im kleinen Team

Ihr Vorteil:

  • Schneller und unkomplizierter Einstieg in deinen neuen Job
  • Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt über die Hofmann-App
  • Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
  • Individuelle Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartnen
  • Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und übertarifliche Bezahlung

Dein Kontakt zu Hofmann:
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Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH

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