Detailansicht des Stellenangebots

Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung

• Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen

• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports

• Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits

• Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen

• Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern

• Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen

• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)

• Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung

• Flexible Arbeitszeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Urlaubstage

• Möglichkeit der hybriden Arbeit

• Übernahmechance durch Kunden

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH

• Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512