Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d) bei I. K. Hofmann GmbH

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Kommunikation und Abläufe zuverlässig koordinieren!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg.

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner tragen Sie zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Neben der Organisation von Meetings und Onboardings übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten wichtige Unterlagen und unterstützen bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete sowie Definition und Pflege von KPIs und Identifikation möglicher Risiken
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags und Ansprechfunktion für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Gruppenleitung, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege des Intranets

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position

• Organisationsstärke, gutes Priorisierungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude und Serviceorientierung, ergänzt durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse sind von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.