Stellenangebot: Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d) bei I.K. Hofmann GmbH Regensburg II

Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
• Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Sie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder Stammdaten
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse

Ihr Vorteil:

• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ Woche
• Steigerung des Stundenlohns durch Tariferhöhung
• Eigenes Arbeitszeitkonto
• Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung