Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d) bei I. K. Hofmann GmbH

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Organisation für anspruchsvolle Bauprojekte!

Für unseren geschätzten Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d) am Standort Großkrotzenburg.

Am Kraftwerksstandort treffen Bau- und Montageaktivitäten auf zahlreiche Projektbeteiligte und vielfältige Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie ein technisch geprägtes Umfeld, in dem ein guter Überblick und verlässliche Abstimmung besonders wichtig sind.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei Bau- und Montageaktivitäten
• Organisation des Baustellenbüros und der Containeranlage sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten
• Verwaltung der Baustellen- und Projektdokumentation, formale Prüfung von Unterlagen und Nachverfolgung fehlender Dokumente
• Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements sowie Dokumentation erforderlicher Nachweise
• Zuarbeit zu Wochen- und Monatsberichten sowie Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihre Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Baustellenumfeld

• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern

• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.