Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) bei I.K. Hofmann GmbH

Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen mit qualifizierten Mitarbeitenden und eröffnet Menschen berufliche Perspektiven in unterschiedlichen Branchen.

Für ein international tätiges Unternehmen wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden gesucht. Im Mittelpunkt stehen die Unterstützung organisatorischer Abläufe, die Koordination wichtiger Informationen und die Sicherstellung einer verlässlichen Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen einschließlich Zugangsverwaltung, Arbeitsausstattung, Checklisten und strukturierter Übergaben
• Prüfung der Stundenerfassung, Kontrolle gebuchter Arbeitszeiten sowie Erstellung monatlicher Auswertungen und Übersichten für Teamleitung und Management
• Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP
• Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten sowie Vorbereitung von Statusübersichten, Management-Unterlagen und Dokumentationen
• Koordination von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen einschließlich Protokollen und Maßnahmenlisten sowie Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenabstimmungen, Reiseplanung und der organisatorischen Vorbereitung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Teamassistenz (m/w/d), Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil
• Praxis in administrativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise in einem internationalen, technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint
• Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Priorisierungsvermögen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse:
jobs-Nuernberg2@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.