Mitarbeiter Reisemanagement / Assistenz (m/w/d)

Beruflich entspannt unterwegs dank Dir
Du organisierst gerne, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und hast bereits Geschäftsreisen für Kollegen oder Führungskräfte geplant? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. Ob aus der Assistenz, dem Office Management oder dem Tourismus: Wir freuen uns auf Menschen mit Organisationstalent und Serviceorientierung.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Raum Paderborn suchen wir einen Mitarbeiter Reisemanagement / Assistenz (m/w/d).

Die Stelle ist zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Deinen Arbeitsvertrag schließt Du direkt mit dem suchenden Unternehmen.

Deine Aufgaben
• Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen, von der Flug- und Hotelbuchung bis hin zu Visa- und Einreiseformalitäten
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Geschäftsreisen und unterstützt bei kurzfristigen Umbuchungen oder Änderungen
• Du stimmst Dich mit Reisebüros, Hotels, Airlines und weiteren Dienstleistern ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenverwaltung sowie administrativen Aufgaben im Office-Management
• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung von Reise- und Organisationsprozessen ein und unterstützt bei Bedarf das Fuhrparkmanagement

Das bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Tourismuskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ hast Du bereits Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Sekretärin (m/w/d), Office Manager oder im Travel Management gesammelt und dabei Geschäftsreisen eigenständig organisiert
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe effizient zu koordinieren
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung zeichnen Dich aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges Homeoffice möglich
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter-Events
• Corporate Benefits

Du hast Lust als Mitarbeiter Reisemanagement / Assistenz (m/w/d) nationale und Internationale Reisen vom Standort im Raum Paderborn aus professionell zu organisieren? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir sind Gecad
Die GECAD GmbH ist ein führender, regionaler Ingenieurdienstleister und unterstützen renommierte Unternehmen aus den Regionen Münster-Osnabrück, Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus bei der Suche nach Fach- und Führungskräften. Wir bringen Dich mit passenden Arbeitgebern aus unterschiedlichen Branchen zusammen.