Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

ab sofort in Vollzeit in Berlin

Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesundheit und Agrarwissenschaften. Das Unternehmen verfolgt eine innovationsgetriebene Strategie, investiert kontinuierlich in F&E und modernisiert Produktionsprozesse durch digitale Lösungen. Qualität, Compliance (inkl. GMP‑Standards) und Nachhaltigkeit sind zentrale Leitprinzipien.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
• Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
• Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
• Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
• Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
• Sicherstellung des Bayer Science Collaboration Explorer Reportings
• Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern. Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
• Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise RA-Fachangestellte oder auch Profile, die im Bereich Vertragserstellung in der Pharmabranche Erfahrungen vorweisen können
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
• Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
• Fundierte Kenntnisse der Bayer IT Systeme: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und Meinungsbildnern
• Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
• Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einstieg als Pharmakant (gn) bei einem weltweit führenden Pharmaunternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochprofessionellen Team
• Standortsicherheit in Berlin
• Hoher Home-Office Anteil
• 37,5 Std./Woche, Montag – Freitag
• Einsatz bis 31/12/2027

Deine Bewerbung

Für deine Bewerbung klicke bitte einfach auf „Jetzt bewerben". Dort kannst du deine Kontaktdaten eingeben sowie deinen Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen hochladen. Du benötigst dafür nur ca. 1 Minute. Dein zuständiger Personaldisponent wird sich bei dir schnellstmöglich melden. Gerne kannst du uns auch Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden.

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Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.

Kontakt

Gi Group Recruiting Team

stefan.glas@gigroup.com
GI Group Deutschland GmbH
Emmericher Straße 26
40474 Düsseldorf
www.gigroup.de