Detailansicht des Stellenangebots

Meine Benefits:

Strukturierter Arbeitsplatz: Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtbetrieb – Ihre Tage sind planbar.
Verlässliche Work-Life-Balance: Kein Schichtsystem, klare Tagesstruktur.
Kollegiales Team: Miteinander statt gegeneinander – kurze Kommunikationswege und ein angenehmes Arbeitsklima.
Zukunftsperspektive: Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Betrieb.
Fachliche Unterstützung: Gründliche Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Wertschätzung: Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Arbeit zählt und geschätzt wird.
Stabilität: Arbeiten in einem traditionsreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive.

Meine Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Vorbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen.
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Koordination von Terminen für Serviceteams und Geschäftsführung.
Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Auftragsunterlagen.
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
Organisation des Postein- und -ausgangs und Pflege der Ablagestruktur.
Nachbereitung von Besprechungen inklusive Versand der Protokolle und Nachverfolgung offener Aufgaben.
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten der Geschäftsleitung.

Mein Profil:

Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office, gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationstools.
Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist.
Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
Flexibilität und Stressresistenz, auch in arbeitsintensiven Situationen.
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Kommunikationsstärke und professionelles Verhalten im Kundenumgang.
Proaktive Denkweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.