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Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Teamassistenz für unser Office Management

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Abläufe reibungslos funktionieren. Als zentraler Bestandteil unserer Niederlassung entlastest du das Team und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.

Teamassistenz Office Management (m/w/d)

für unsere Niederlassung in Hagen

Aufgaben:

• Organisationstalent: Du strukturierst die Büroabläufe und hältst unsere digitalen Akten (Kunden und Mitarbeitende) immer auf dem neuesten Stand
• Termin-Jongleur: Du koordinierst Gesprächstermine mit Mitarbeitenden sowie Außendiensttermine und sorgst dafür, dass jeder zum richtigen Zeitpunkt perfekt vorbereitet, ist
• Versorgungs-Profi: Vom Büromaterial bis zur Arbeitsschutzkleidung - du kümmerst dich zuverlässig um alle Bestellungen, damit das Team einsatzbereit bleibt
• Rechte Hand der Teamleitung: Du unterstützt bei administrativen Projekten und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft
• Erste Anlaufstelle: Egal ob am Telefon oder per Mail - du nimmst Anfragen entgegen und findest zügig die passende Lösung oder den passenden Ansprechpartner

Profil:

• Kaufmännisches Fundament: Du hast erste Erfahrungen im Büro gesammelt und Lust, dein Wissen bei uns stetig zu erweitern
• Struktur beginnt bei dir: Du arbeitest gerne selbstständig und schaffst es, dich auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben gut zu organisieren
• Sicher am PC: Mit MS Office und moderner Büro-Software gehst du routiniert um
• Lösungsorientierung: Du denkst nicht in Problemen, sondern suchst direkt nach praktischen Wegen, die dem Kunden und unserem Team weiterhelfen
• Kommunikationsstärke: Du bist ein Menschenversteher mit einer klaren Ausdrucksweise und bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und souverän

Unser Angebot:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt
• Flexibilität: Individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder
• Eine tragfähige Basis: Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit: Die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike
• Und ja wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

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Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit - mit Professionalität und Menschlichkeit. Werde Teil von persona service und gestalte mit uns gemeinsam die Arbeitswelt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der JOB-ID: 1004565.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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Hohenzollernstr. 5 58095 Hagen www.persona.de