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Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Berlin

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Arbeit in einer nationalen Hilfsgesellschaft der Wohlfahrtspflege
• nach der Übernahme 32 Tage Urlaub

Was Deine Aufgaben sind:

• im operativen Tagesgeschäft unterstützt du den Vorstand des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.?V
• du organisierst Vorstandsprozesse und sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat
• die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Gremien
• innerhalb der Gliederungen stellst du den Wissenstransfer sicher
• bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten wirkst du unterstützend mit
• zu deinen Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
• Veranstaltungen und Sitzungen organisierst du souverän
• eine enge Zusammenarbeit sowie wechselseitige Vertretungsregelungen mit der Referentin
• Gremien und der Leitung des Präsidialbüros prägen deine Tätigkeit
• du beteiligst dich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

Was wir uns von Dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit ist für dich von Vorteil
• du kannst mindestens 5 jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen nachweisen
• zudem überzeugst du durch ein Höchstmaß an Integrität und Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
• dein Kommunikationsstil ist ausgeprägt und effektiv

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten