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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

in Ettlingen

22,00 - 24,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• hohe Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeitgestaltun
• ein intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
• betriebliche Krankenversicherung
• Job Rad
• verschiedene kostenfreie Getränke und Obst
• eine menschliche und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Kernarbeitszeit 9-16 Uhr

Was Deine Aufgaben sind:

• du pflegst und betreust die elektronische Zeiterfassung und stellst dabei die Datenqualität sicher
• Personalstammdaten legst du an und hältst sie zuverlässig aktuell
• bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du und stimmst dich mit externen Schnittstellen ab
• im Recruiting übernimmst du Vertretungsaufgaben, zum Beispiel bei der Terminorganisation
• Bescheinigungen erstellst und bearbeitest du sorgfältig
• Personalakten pflegst du unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
• auch im Vertragsmanagement unterstützt du, etwa bei Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• im Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern wirkst du mit
• darüber hinaus übernimmst du allgemeine administrative HR-Aufgaben und Vertretungstätigkeiten

Was wir uns von Dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert für dich
• mit MS Office gehst du sicher um; idealerweise bringst du auch Erfahrung mit HR-Systemen wie tisoware oder HR Works mit
• im Umgang mit sensiblen Daten zeigst du ein hohes Maß an Diskretion
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten