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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Empfangskraft (m/w/d)

in Bielefeld

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Gehalt ab € 18,70 pro Stunde
• zentral in Bielefeld
• sehr gute Verkehrsanbindung
• modernes Arbeitsumfeld
• sehr gutes Mitarbeiterklima
• unbefristetes Arbeitsverhätlnis
• Corporate Benefits
• krisensicheres Arbeitsumfeld

Was deine Aufgaben sind:

• am Empfang betreust du Gäste, Besucher:innen und Kund:innen freundlich und professionell und unterstützt zugleich im Office-Support
• eingehende Besucher:innen meldest du an, informierst die zuständigen Ansprechpartner:innen und leitest diese weiter oder begleitest sie zum jeweiligen Zielort
• einen gepflegten und ordentlichen Empfangsbereich stellst du jederzeit zuverlässig sicher
• eingehende Telefonate nimmst du entgegen, bearbeitest und leitest diese weiter, gibst Auskünfte, nimmst Nachrichten auf und priorisierst dringende Anliegen
• allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, digitale Ablage sowie die Pflege von Kunden- und Besucherdaten übernimmst du sorgfältig und strukturiert
• im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt du flexibel und übernimmst bei Bedarf auch Besorgungen und Botenfahrten als Vertretung
• Zutrittskontrollen, Besucherregistrierungen und die Ausweisverwaltung führst du unter Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben gewissenhaft durch

Was wir uns von dir wünschen:

• bestenfalls verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen dich im täglichen Umgang aus
• ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten gehört ebenso zu deinem Profil wie hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und handelst umsichtig
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten