Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Stuttgart

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Weiterbildungsprogramme
• Branchenzuschläge
• Geburtstags- und Weihnachtsgeschenk
• minutengenaue Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub

Was deine Aufgaben sind:

• du erfasst fehlende Unterlagen, forderst diese an und sorgst für eine vollständige sowie strukturierte Bearbeitung der Vorgänge
• einfache Versorgungslastenteilungen berechnest du zuverlässig nach Vorgabe
• den einfachen Schriftverkehr bearbeitest du sorgfältig und erstellst sowie versendest Eingangsbestätigungen
• Excel-Listen führst du gewissenhaft und stellst eine ordentliche sowie nachvollziehbare Dokumentation sicher
  den Datenbestand pflegst du zuverlässig und hältst ihn aktuell
• mit deiner freundlichen Art übernimmst du den Telefonservice und stehst als kompetente Ansprechperson zur Verfügung

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsangestellter (m/w/d)
• idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einem verwaltungsnahen Umfeld mit
• sicher gehst du mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Datenpflege und Bearbeitung von Vorgängen gehören zu deinen Stärken
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im schriftlichen Austausch rundet dein Profil ab
• gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten bringst du mit
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich zusätzlich aus

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten