Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

in Pforzheim

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Übernahmeoption im Kundenunternehmen
• Einsatz in einer zukunftssichere Branche
• Corporate Benefits
• moderne Arbeitsplätze

Was deine Aufgaben sind:

• du planst und überwachst Termine und organisierst Dienstreisen sowie Veranstaltungen
• außerdem bearbeitest du Schriftverkehr wie E Mails und Briefe und kümmerst dich um die Postbearbeitung
• du bereitest Sitzungen vor und erstellst Präsentationen
• ebenso wirkst du bei der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und der Überwachung von Zahlungseingängen mit
• du unterstützt im Personalwesen, zum Beispiel bei der Lohnabrechnung und Personalbetreuung
• zusätzlich beschaffst du Büromaterial und externe Dienstleistungen, arbeitest mit Datenverarbeitungsprogrammen und pflegst Datenbanken
• auch die Kommunikation mit Kund:innen, Kolleg:innen sowie Geschäftspartner:innen gehört zu deinem Arbeitsalltag
• dabei übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine kaufmännische dreijährige Berufsausbildung, zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, gehst du sicher um und bist bereit, dich in neue ERP oder Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Grundkenntnisse in Englisch sind für dich von Vorteil
• Verständnis für Zahlen, einfache Buchführung, Rechnungs und Mahnwesen sowie Auftragsbearbeitung gehören zu deinem Profil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität zeichnen dich aus
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten