Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d)

in Karlsruhe

22,00 - 24,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• 31 Tage Urlaub
• attraktives tarifliches Grundgehalt nach AVR DD, abhängig von der Berufserfahrung, zuzüglich tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusammen ein volles 13. Monatsgehalt
• fundierte Einarbeitung und ein engagiertes unterstützendes Team
• regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Firmenevents
• monatlicher Kinderzuschlag von 100 Euro in Vollzeit
• Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Was deine Aufgaben sind:

• du unterstützt den Vorstand operativ im Tagesgeschäft
• außerdem koordinierst und steuerst du interne sowie externe Kommunikations und Informationsflüsse
• du organisierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen selbstständig
• in deiner Rolle bereitest du Sitzungen organisatorisch vor und nach, führst Protokoll und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach
• du erstellst und bereitest Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sorgfältig auf
• zusätzlich übernimmst du ein effizientes Office und Aufgabenmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine Sekretariatsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung konntest du bereits sammeln
• Erfahrung in der Vorstands oder Geschäftsführungsassistenz gehört zu deinem Profil
• mit MS Office, zum Beispiel PowerPoint, gehst du sicher um
• du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Organisationstalent und Diskretion gehören ebenso zu deinen Stärken wie Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• du kommunizierst sicher und professionell mit internen und externen Ansprechpersonen
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten