Stellenangebot: Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d) bei persona service Mainz AG&Co.KG

Erfahrung, Einsatz, Ehrgeiz - das ist die Basis, auf der wir zusammenarbeiten. So wie du im Job das Beste gibst, so geben auch wir das Beste für dich. Darum persona serivce: der persönlichste Service.

Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d)

in Ingelheim

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze

Was deine Aufgaben sind:

• Akten und Dokumente bereitest du vor und sortierst sie
• Papierunterlagen digitalisierst du mittels Hochleistungsscannern
• die digitalisierten Dokumente kontrollierst du auf Qualität
• Dokumente indexierst und ordnest du in Dokumentenmanagementsystemen zu
• Stammdaten erfasst und pflegst du
• Originalunterlagen archivierst du und führst sie ordnungsgemäß zurück
• Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften hältst du ein
• zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Digitalisierungsprozessen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Büro, Archiv, Verwaltung oder Dokumentenmanagement mit
• du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind für dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• hohe Konzentrationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein ist für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten runden dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten