Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Projektassistenz (m/w/d)

in Berlin

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung

Was deine Aufgaben sind:

• kleinere Projekte und abgegrenzte Sonderthemen bearbeitest und koordinierst du eigenständig
• Rechercheaufträge erweiterst du eigenständig, sofern für eine belastbare Bewertung weitere Informationen, Quellen oder Rückfragen erforderlich sind
• die zusammengetragenen Informationen prüfst, bewertest und verdichtest du strukturiert
• komplexe Sachverhalte bereitest du auf die wesentlichen und entscheidungsrelevanten Inhalte auf
• Entscheidungsvorlagen, kurze Ausarbeitungen, Präsentationen und Sachstandsübersichten erstellst du
• mögliche Handlungsoptionen sowie relevante Vor- und Nachteile stellst du dar
• Rückmeldungen, Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinierst und behältst du im Blick
• ein strukturiertes Stakeholdermanagement übernimmst du
• regelmäßig und adressatengerecht kommunizierst du zum jeweiligen Bearbeitungsstand

Was wir uns von dir wünschen:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Management-/Führungsebene, in der Projektassistenz oder Projektkoordination bringst du mit
• über eine ausgeprägte Recherche- und Analysekompetenz verfügst du
• du kannst umfangreiche Informationen verständlich und entscheidungsorientiert aufarbeiten
• Sicherheit bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Managementebene zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehört zu deinem Portfolio
• ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern ist für dich klar
• sehr gute Deutschkenntnisse besitzt du
• eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten