Stellenangebot: Büroassistent (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Singen

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Büroassistent (m/w/d)

in Engen

35.000 - 40.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze vor Ort
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Unternehmensumfeld
• flache Hierarchien und eine konstruktive Zusammenarbeit
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort verfügbar
• umfassende Angebote durch einen eigenen Betriebsarzt

Was deine Aufgaben sind:

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Agrartechnik in Engen, suchen wir dich als Büroassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

• du übernimmst die professionelle Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie den freundlichen Empfang aller eintreffenden Gäste und externen Dienstleister unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung des gesamten Posteingangs und Postausgangs inklusive der Abwicklung der täglichen Korrespondenz per E-Mail
• weiterhin betreust du die Vorbereitung von Konferenzräumen sowie die erstklassige Versorgung von internationalen Besuchern und Kund:innen während geplanter Meetings
• die eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterialien und die rechtzeitige Nachbestellung benötigter Verbrauchsgüter gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das administrative Tagesgeschäft und hilfst tatkräftig bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationsunterlagen
• des Weiteren unterstützt du die Organisation von internen Firmenevents und koordinierst die Terminvergabe für das gesamte Team sowie den Fuhrpark
• abschließend verantwortest du die sorgfältige Pflege der Stammdaten im System und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Fachabteilungen sicher

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration, idealerweise erworben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook zeichnen dich im täglichen Büromanagement aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau zur Verstehensunterstützung diverser regionaler Dialekte sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kund:innen zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung im täglichen Umgang mit Gästen mit
• abschließend bist du ein echter Teamplayer, überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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