Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst, begrüßt und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Empfang
• an der Telefonzentrale nimmst du eingehende Anrufe an, leitest sie weiter und bearbeitest Anliegen selbstständig
• zudem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie eingehende Kurierdienste
• Termine koordinierst und verwaltest du zuverlässig für den Empfangsbereich
• Besucherausweise stellst du aus und achtest dabei auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften
• darüber hinaus unterstützt du das Front-Office bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• für Ordnung und einen gepflegten Zustand des Empfangsbereichs sorgst du fortlaufend
• außerdem übernimmst du zusätzliche Büro- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• nicht zuletzt unterstützt du das Team bei der Korrespondenz und allgemeinen Bürokommunikation mit MS Office

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit
• im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit
• ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit
• im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit
• ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil