Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Stuttgart

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du organisierst eigenständig das Partnersekretariat und koordinierst die administrativen Abläufe
• das E-Mail-Postfach bearbeitest du professionell, beantwortest Vorgänge selbstständig und behältst deren Nachverfolgung im Blick
• zudem übernimmst du das Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen
• Korrespondenz, Schriftstücke und Präsentationen erstellst und bearbeitest du selbstständig
• du stehst im Austausch mit Insolvenzgerichten, Schuldner:innen, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartner:innen
• Geschäftsreisen organisierst du und bereitest die Reisekostenabrechnungen vor beziehungsweise bearbeitest diese
• darüber hinaus unterstützt du den Partner bei zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf
• organisatorische Aufgaben rund um den Fuhrpark übernimmst du, etwa die Koordination und Kommunikation mit Dienstleister:innen sowie die Bearbeitung laufender Vorgänge
• außerdem bearbeitest du eigenständig Sonderaufgaben und kleinere Projekte
• im Tagesgeschäft denkst du aktiv mit, erkennst Handlungsbedarf, sprichst Themen an und sorgst für eine zuverlässige Lösung
• nicht zuletzt empfängst du Besucher:innen und Anrufer:innen freundlich und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mit
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärken
• du kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innen
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit

Das bieten wir

• modernes Arbeitsumfeld und moderne IT-Ausstattung
• zentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• kostenloses Job-Ticket
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• EGYM Wellpass
• kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• regelmäßige Teamevents
• strukturierte und umfassende Einarbeitung
• langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mit
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärken
• du kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innen
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit