Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei persona service AG & Co KG Niederlassung Münster

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Termine planst und koordinierst du eigenverantwortlich für die Teamleitung
• Meetings bereitest du inhaltlich und organisatorisch vor und kümmerst dich im Anschluss um die Nachbereitung
• Protokolle und Ergebnisse aus Besprechungen erstellst du und hältst diese nachvollziehbar fest
• du erstellst die interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung
• eingehende Anfragen und E-Mails sichtest und bearbeitest du oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Dokumente, Dateien und Ablagesysteme pflegst und verwaltest du
• du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen vor
• als Schnittstelle zwischen Teamleitern und anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
• du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit
• freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab

Das bieten wir

• moderner heller Arbeitsplatz
• gesundes Unternehmen in zukunftssicheren Branche
• kostenlose Parkplätze
• gute Übernahmemöglichkeiten
• interessantes Arbeitsfeld und Einarbeitung gesichert

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
• du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit
• freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab