Stellenangebot: Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die Vorbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach vergaberechtlichen Grundsätzen
• zudem dokumentierst und bereitest du Vergabeunterlagen für Verwendungsnachweisprüfungen von Zuwendungsgeber:innen und Behörden auf
• du übernimmst ebenso die kontinuierliche interne Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen sowie die Durchführung entsprechender Schulungen
• darüber hinaus bereitest du vergangene Verfahren im Rahmen von Verwendungsnachweisprüfungen nach
• du berätst zudem fachlich in Beschaffungsfragen
• nicht zuletzt übernimmst du vertretungsweise Aufgaben bei Abwesenheiten im Team

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
• zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Vergabemanagement, Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) mit
• fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Gründlichkeit, ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit runden dein Profil ab
• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Das bieten wir

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitwirkung an innovativen Tourismusprojekten
• strukturierter Onboarding-Prozess zur Einbindung in ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber dem Erfurter Hauptbahnhof sowie ein JobTicket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad zu attraktiven Konditionen
• vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie Vorsorgeuntersuchungen durch die Betriebsärztin
• betriebsinternes Vergütungssystem für mehr Transparenz und Sicherheit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
• zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Vergabemanagement, Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) mit
• fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Gründlichkeit, ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit runden dein Profil ab
• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland