Stellenangebot: Teamassistent Projektabwicklung (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Oldenburg

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und unterstützt die Projektabwicklung im Tagesgeschäft
• Arbeitsstunden erfasst du und pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter:innen sowie der Serviceeinsätze
• die Reisekostenabrechnungen erstellst du sorgfältig und fristgerecht
• für die Serviceeinsätze buchst und planst du Hotelübernachtungen und Leihwagen
• du führst die Kassenbuchführung und hältst die zugehörigen Belege geordnet vor
• Serviceunterlagen wertest du aus, pflegst und digitalisierst diese
• Kundenbesuche organisierst und planst du und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung
• als Ansprechperson stimmst du dich mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen zu organisatorischen Abläufen ab

Das wünschen wir uns

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
• du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil
• ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine intensive Einarbeitung
• vermögenswirksame Leistungen
• zusätzliche Leistungen wie steuerfreier Tankzuschuss, Getränke und Firmenevents
• Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
• du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil
• ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du