Stellenangebot: Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Hausverwaltung bei der laufenden Objektbetreuung
• im Tagesgeschäft übernimmst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
• zudem stimmst du dich mit externen Dienstleister:innen ab und koordinierst anfallende Instandhaltungs- und Reparaturaufträge
• eingehende Anliegen und Störmeldungen nimmst du auf und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter
• Objekt- und Mieterdaten pflegst du in den entsprechenden Verwaltungssystemen
• Termine für Besichtigungen, Wartungen und Abnahmen bereitest du vor und begleitest diese organisatorisch
• Schriftverkehr rund um die Verwaltung der Objekte erstellst und bearbeitest du
• Rechnungen und Belege der Dienstleister:innen prüfst du und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vor
• zudem unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und sonstigen Auswertungen
• nicht zuletzt übernimmst du eigenständig allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit
• sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit
• du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

Das bieten wir

• sorgfältige Einarbeitung
• kollegiales Umfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit
• sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit
• du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben