Stellenangebot: Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt
• Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig und sorgfältig
• du pflegst die Personalakten und Stammdaten in den digitalen Systemen
• die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du vor und kontrollierst sie auf Richtigkeit
• Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden erledigst du fristgerecht
• du verwaltest Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten und stimmst dich dazu bei Bedarf mit den Führungskräften ab
• bei personalrechtlichen Fragen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Bewerbervorauswahl und der Terminabstimmung für Vorstellungsgespräche
• beim Onboarding neuer Mitarbeitender begleitest du die organisatorischen Abläufe und bereitest die Eintrittsunterlagen vor

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
• du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick
• Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
• du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
• eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
• du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick
• Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
• du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
• eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus