Stellenangebot: Bürokauffrau (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
• allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet
• Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System
• du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell
• bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten
• Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab
• du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten
• telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter
• du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
• du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
• du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen

Das bieten wir

• nettes Team
• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
• du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
• du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen