Stellenangebot: Bürokauffrau (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung und unterstützt die täglichen kaufmännischen Abläufe
• Aufträge bearbeitest du von der Erfassung bis zum Abschluss, einschließlich der AT-Bearbeitung
• du bearbeitest eingehende Bestellungen und legst sie im System an
• Speditionsanmeldungen erstellst du und gibst sie termingerecht weiter
• du koordinierst die Speditionen und stimmst Abholungen sowie Liefertermine ab
• die Kundenkorrespondenz führst du telefonisch und schriftlich und beantwortest Anfragen zuverlässig
• Eingangsrechnungen prüfst du im Rahmen der Rechnungskontrolle auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Abrechnung
• Unterlagen und Daten pflegst und dokumentierst du sorgfältig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• du kommunizierst kundenorientiert und formulierst Korrespondenz telefonisch und schriftlich sicher
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, bringst du mit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das bieten wir

• sehr gute Erreichbarkeit
• langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• du kommunizierst kundenorientiert und formulierst Korrespondenz telefonisch und schriftlich sicher
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, bringst du mit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab