Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung
• dazu stimmst du dich eng mit Vertrieb, Einkauf und Logistik ab
• Ausgangsrechnungen erstellst du termingerecht und achtest dabei auf korrekte Preise und Konditionen
• du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen
• Zahlungseingänge überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen
• du holst Angebote ein, vergleichst sie und platzierst Bestellungen bei Lieferanten
• die Beziehungen zu Lieferanten pflegst du und hältst Liefertermine nach
• als Ansprechperson für Kunden beantwortest du Fragen zu Preisen und Lieferterminen
• bei Reklamationen sorgst du für eine schnelle und lösungsorientierte Klärung
• du pflegst Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System
• Statistiken und Reports erstellst du und wertest sie für die Fachabteilungen aus
• du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage aller Geschäftsvorgänge

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit
• kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit
• kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus