Stellenangebot: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) bei persona service Mainz AG&Co.KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die Daten neuer Studierender erfasst und prüfst du und stellst Immatrikulationsbescheinigungen aus
• die Rückmeldung für das Folgesemester verwaltest und führst du durch und überwachst Rückmeldefristen und Zahlungseingänge
• Anträge auf Urlaubssemester, Studiengang- oder Fachwechsel bearbeitest du und prüfst die entsprechenden Voraussetzungen
• um die formale Abmeldung von Studierenden nach erfolgreichem Abschluss oder bei Studienabbruch kümmerst du dich und stellst die entsprechenden Bescheinigungen aus
• die Studierendendaten in der Verwaltungssoftware, z. B. HISinOne oder CampusNet, pflegst und aktualisierst du
• zu verwaltungstechnischen Fragen berätst und informierst du Studierende – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Bescheinigungen, z. B. für BAföG, Krankenkasse oder Kindergeld, stellst du aus
• die Korrespondenz mit Studierenden, Fachbereichen und externen Stellen übernimmst du
• bei der administrativen Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen wirkst du mit
• bei statistischen Auswertungen und Berichten, z. B. für die Hochschulstatistik, unterstützt du
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminkoordination erledigst du

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit
• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus
• sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du
• serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden
• diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um
• teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick
• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit

Das bieten wir

• nettes Team
• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit
• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus
• sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du
• serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden
• diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um
• teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick
• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit