Stellenangebot: Sachbearbeiter Frachtabrechnung (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst Eingangsrechnungen und Gutschriften für Frachtkosten, Sonderkosten und sonstige Dienstleistungen auf preisliche und sachliche Richtigkeit
• Abrechnungen gleichst du mit Verträgen, Rahmenvereinbarungen, Tarifen, Angeboten und Transportaufträgen ab
• du kontrollierst Zuschläge und Nebenkosten wie Maut, Treibstoff- und Energiezuschläge, Wartezeiten, Standgelder, Stornokosten, Zölle und Lagerkosten
• Abweichungen, Doppelabrechnungen und fehlerhafte Berechnungen erkennst du und klärst sie mit Spediteuren, Dienstleistern und internen Fachabteilungen, teils auf Englisch
• du führst Reklamationen und Korrekturen durch und forderst Gutschriften oder korrigierte Rechnungen an
• in SAP HANA buchst und verrechnest du Kosten und gibst sie nach der Prüfung frei
• du pflegst Stammdaten, Konditionen und Preisvereinbarungen im System oder arbeitest der zuständigen Fachabteilung dabei zu
• du bearbeitest Rechnungssperren und Preisdifferenzen und stimmst dich dazu mit Einkauf, Disposition, Buchhaltung und Controlling ab
• beim Monatsabschluss und bei der Abgrenzung von Kosten unterstützt du
• du erstellst Auswertungen und Reports zu Kostenabweichungen und Einsparpotenzialen, zum Beispiel mit Excel
• zur kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung der Prüfprozesse trägst du aktiv bei

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als

  Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

  (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• du punktest mit Berufserfahrung in der Frachtkostenprüfung, Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung, Speditions- bzw. Logistikabrechnung oder im Einkauf von Transportleistungen

• fundierte Expertise in SAP HANA bringst du mit, insbesondere in den Modulen MM, SD und FI bzw. im Rechnungsprüfungs- und Abrechnungsprozess (z. B. Rechnungsprüfung, Frachtabrechnung, Konditionen)

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Wochenstunden sicher

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als

  Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

  (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• du punktest mit Berufserfahrung in der Frachtkostenprüfung, Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung, Speditions- bzw. Logistikabrechnung oder im Einkauf von Transportleistungen

• fundierte Expertise in SAP HANA bringst du mit, insbesondere in den Modulen MM, SD und FI bzw. im Rechnungsprüfungs- und Abrechnungsprozess (z. B. Rechnungsprüfung, Frachtabrechnung, Konditionen)

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab