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Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!

Unser Kunde sucht ab 01.06.2026 eine(n)

Administrative Coordinator Professional in Teilzeit (m/w/d)
Jahresgehalt: 22.000 EUR - 30.000 EUR

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 12 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst du von uns erwarten:
• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind deine Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten einschließlich der Erledigung sensibler und vertraulicher Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben unter Einhaltung interner und externer Vorgaben sowie der Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminzielen
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Übernahme von individuellen Projekten und Extraaufgaben
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Regulierung administrativer Abläufe
• Funktion als Multiplikator*in für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit
• Betreuung externer Gäste inklusive Anmeldung, Empfang, Abholung und Begleitung zu Meetingräumen

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz, Fachwirt o. ä. sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Skills sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung im Projektmanagement
• Vernetztes Denken sowie sicheres Priorisieren in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (an 3 Tagen/Woche) sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung und zusätzlicher Unterstützung bei Terminen und Besprechungen

Wenn du durchstarten willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!