Projektassistenz im Controlling und Prozessorganisation (m/w/d)

Über uns

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, bildet eine gute Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Referentenfunktion hilft Ihnen dabei, sich schnell und sicher in das Aufgabengebiet einzuarbeiten.
• Mit Excel, Word, Outlook, PowerPoint und Visio arbeiten Sie routiniert und nutzen die Programme, um Informationen übersichtlich und professionell aufzubereiten.
• Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Analytisches Denkvermögen verbinden Sie mit einer selbstständigen, zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise.
• Auch in arbeitsintensiven Situationen bleiben Sie zuverlässig und kommunikationsstark. Teamfähigkeit, ein souveränes Auftreten sowie die Bereitschaft zur erforderlichen G37-Untersuchung und Zuverlässigkeitsprüfung runden Ihr Profil ab.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Im Unternehmenscontrolling schaffen Sie Transparenz, indem Sie wichtige Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse strukturiert dokumentieren und für alle Beteiligten nachvollziehbar aufbereiten.
• Damit aus Besprechungen konkrete Ergebnisse entstehen, organisieren und begleiten Sie Meetings, Jour-fixes sowie Workshops und behalten vereinbarte Maßnahmen und Beschlüsse zuverlässig im Blick.
• Zahlen, Informationen und komplexe Zusammenhänge bereiten Sie in Analysen, Sonderauswertungen und Präsentationen so auf, dass sie als fundierte Grundlage für weitere Entscheidungen dienen können.
• Als organisatorische Schnittstelle koordinieren Sie Termine, stimmen unterschiedliche Beteiligte miteinander ab und sorgen dafür, dass Fristen und offene Punkte nicht aus dem Fokus geraten.
• Bei internen und externen Prüfungen unterstützen Sie durch eine sorgfältige Zusammenstellung relevanter Unterlagen. Darüber hinaus wirken Sie an Berichten und der Dokumentation von Aeneis-Prozessen mit.
• Abwechslung entsteht durch den externen Schriftverkehr, die eigenständige Korrespondenz, Beschaffungsanträge sowie weitere Sonderthemen, bei denen Ihre strukturierte Unterstützung gefragt ist.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Ansprechpartner

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Herr Christopher Studt
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: +49 40 696 355 704
E-Mail: bewerbung.hamburg-sued@oswald-iden-engineering.de