HR Assistance (m/w/d)

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
• Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Eintrittsunterlagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Veranstaltungen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das können wir Ihnen bieten:

• Faire Bezahlung & Zusatzleistungen
  Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
• Geschenkter Urlaubstag
  An Ihrem Geburtstag dürfen Sie sich über einen zusätzlichen freien Tag freuen.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
  Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien!
• Karrierechancen
  Sammeln Sie wertvolle Berufserfahrung und erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Übernahme im Kundenbetrieb.
• E-Bike-Leasing
  Nutzen Sie die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen - umweltfreundlich und kostengünstig.
• Exklusive Vergünstigungen
  Profitieren Sie von unserem Corporate Benefit-Programm mit Rabatten bei vielen namhaften Anbietern.
• Persönliche Betreuung
  Unser engagiertes VPL-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und begleitet Ihren Einsatz.

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