Detailansicht des Stellenangebots

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld am Standort Mülheim.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten technischen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, SAP und Office Management
• Einblick in den Bereich Testing und Engineering Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Persönliche Betreuung über den gesamten Einsatzzeitraum

Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Warenannahme für Werkstatt, Bürobedarf und IT Hardware
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft inkl. Zeitmanagement und Mitarbeiterbetreuung vor Ort
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Prozessorganisation
• Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern inklusive Fremdfirmenmanagement
• Pflege und Bearbeitung von Daten sowie Unterstützung bei administrativen SAP Prozessen

Profil

• bgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Outlook, Excel und Teams
• Erste Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITEngineering Team passen.